Przeprowadzka biura między miastami
Przeprowadzka biura jest zadaniem zdecydowanie trudniejszym niż przeprowadzka mieszkania. Przeprowadzając biuro należy mieć na względzie konieczność zachowania ciągłości pracy i umożliwienie pracownikom wykonywania swoich obowiązków bez przerw i przestojów. Patrząc z ekonomicznego punktu widzenia, takie przestoje mogą mieć dla firmy wyjątkowo nieprzyjemne i dotkliwe konsekwencje. Aby przeprowadzka biura przebiegła bez przykrych niespodzianek, warto zacząć od odpowiedniego zaplanowania całego przedsięwzięcia.
Planowanie przeprowadzki biura z Wrocławia do Warszawy
Pierwszym krokiem powinno być określenie preferowanego terminu przeprowadzki. W sytuacji, kiedy decyzja nie zależy od nas kluczowe jest jak najszybsze znalezienie firmy przeprowadzkowej, która zrealizuje z nami ten jakże wymagający projekt. Jest to szczególnie ważne z uwagi na fakt, że w tzw. gorących okresach przeprowadzkowych (czyli np. latem) dostępność firm może być znacznie ograniczona, a znalezienie godnych zaufania specjalistów – bardzo utrudnione.
O tym, jak wcześnie powinniśmy rozpocząć planowanie przeprowadzki w dużej mierze decyduje specyfika branży oraz wielkość firmy. Jeśli przeprowadzamy biuro, w którym pracuje kilku lub kilkunastu pracowników, planowanie przeprowadzki możemy zacząć kilka tygodni przed terminem. Jeśli sprawa dotyczy korporacji, w której pracują setki, a nawet tysiące osób, niezbędne będzie zaplanowanie działań kilka czy nawet kilkanaście miesięcy do przodu.
Nie tylko meble – W przypadku wielu firm przetransportowanie mebli i dokumentów jest ostatnim etapem przeprowadzki. Poza nimi trzeba przenieść przecież całe zaplecze informatyczne, nierzadko bardzo rozbudowane.
Kiedy przeprowadzać biuro?
Z uwagi na konieczność zapewnienie ciągłości pracy, najlepszym terminem na przeprowadzkę biura będzie piątkowe popołudnie albo sobotni poranek. Dzięki temu przeprowadzka nie wpłynie negatywnie na pracę w firmie, a w poniedziałek personel będzie mógł przybyć do nowej siedziby i rozpocząć wykonywanie swoich standardowych obowiązków.
Aby pracownicy jak najlepiej odnaleźli się w nowych realiach i zaczęli pracę bez chaosu, niezbędne będzie dokładne opisanie pudełek z dokumentami, sprzętem komputerowym i biurowym. Chaosu oraz zbędnego stresu pozwoli uniknąć także sporządzenie szczegółowego spisu wszystkich przenoszonych przedmiotów, z podziałem na departamenty czy pokoje.
Dlaczego warto współpracować z firmą przeprowadzkową przy przeprowadzce międzymiastowej?
Współpraca z firmą przeprowadzkową pozwoli zdjąć z ramion pracowników cały ciężar, związany z realizacją przeprowadzki – z pakowaniem, porządkowaniem, przewożeniem i wypakowaniem wyposażenia firmy. Profesjonalne akcesoria, kartony, materiały i folie zabezpieczające pozwolą w należyty sposób ochronić przedmioty szczególnie delikatne, narażone na stłuczenie czy uszkodzenie.
Dodatkowo, co bardzo ważne – dzięki takiemu wsparciu będziesz w stanie maksymalnie skrócić czas przeprowadzki, ograniczając go z reguły do jednego weekendu. Dzięki zaangażowaniu fachowców cały proces przebiegnie zgodnie z planem, bez dodatkowego stresu i przykrych niespodzianek.